こんにちは^^ズボラなミニマリストpuchiです。今回はめんどくさがりでもできる”書類整理”のコツについて書いていきますね。
「ポストから持ってきたチラシ、とりあえずテーブルの上に置いておこう……」
「学校から配られたプリント、気づけば締め切りが過ぎていた……」
家の中の書類って、油断するとあっという間に山積みになってしまいますよね。
「片付けなきゃ」と思えば思うほど気が重くなって、ついつい後回しにしてしまう気持ち、ものすごくよく分かります。
ズボラな私も、以前は家中のあちこちに書類を溜め込んで、いつもイライラしていました。
でも、ある「コツ」を実践するようになってからは、書類に振り回されることが一切なくなったんです！
今では、いつでもスッキリきれいなリビングをキープできています。
その秘密がこちら。
- 予防がカギ！一度きれいになったら、二度と溜め込まないための「即仕分け」ルーティン
この記事では、ズボラな私だからこそ見つけた「一番ラクな書類の仕分け方」と、面倒な処分を劇的にラクにしてくれる「相棒シュレッダー」の選び方をまとめました。
「書類整理がとにかく苦手！」という方も、このステップ通りに進めれば大丈夫。
お気に入りのコーヒーでも飲みながら、一緒にスッキリした暮らしを取り戻してみませんか？
なぜ家の中の「書類整理」ってあんなに気が重いんだろう？
「片付けなきゃいけない」と分かっているのに、見るだけでどっと疲れてしまう家の中の書類たち。
服や雑貨の片付けと違って、なぜ書類整理ってあんなに気が重いんでしょうか？
その理由は、書類整理が「ただ捨てる・しまう」だけの作業ではないからです。
1枚の紙を処理するだけでも、実はこれだけのエネルギーを使っているんですよね。
だからこそ、後回しにして溜め込んでしまうのは、あなたがズボラだからではなく「仕組み」がなかったから。
まずは、今お家にある「書類の山」をサクッとリセットすることから始めてみましょう！
ズボラな私でもサクサク！まず、4ステップで溜まった書類を片付ける
「どこから手をつけていいか分からない……」という方は、次の4つのステップを順番にマネしてみてください。
深く考えずに、マシーンになった気分で淡々と進めるのが早く終わらせるコツです！
①まずは家中の書類を1ヶ所に「集めて仕分ける」
まずは、ダイニングテーブルの上、引き出しの中、冷蔵庫の扉など、家中のあちこちに散らばっている書類をすべて1ヶ所に集めます。
「え、こんなにあるの……？」と一瞬クラッとするかもしれませんが、ここで全体の量を把握するのが大切です。
集めたら、以下の3つにザクザク仕分けていきましょう。
②いらない書類は即・破棄！悩む書類は「保留」でOK
仕分けをしていると、「これ、取っておいた方がいいのかな……？」と手が止まってしまう瞬間がありますよね。
ここで悩んで時間をかけるのはもったいない！
迷ったら「保留ボックス（または紙袋）」を作って、全部そこへ入れてしまいましょう。
「今すぐ判断しなくていい」という逃げ道を作っておくだけで、仕分けのスピードが劇的にアップします。
明らかに不要なものは、この時点でどんどんゴミ箱へポイしていきましょう。
③必要な書類は分類して「定位置」を決める
残った「必要な書類」は、取扱説明書、保険関係、契約書など、ざっくりとしたジャンルごとに分けて一時保管場所に収納します。
一時保管場所は、スッキリでいつでも出しやすい収納を【予防編】で後述しているのでそちらを参考にしてみてね。
ポイントは、「ここを探せば必ずある」という定位置を作ってあげること。
一度この定位置が決まってしまえば、「あの書類どこやったっけ！？」と家中で大捜索するストレスから解放されますよ。
④一番大事！「個人情報」が書かれた書類はどうする？
書類整理の最大の関門が、住所や氏名、クレジットカードの明細などが載った「個人情報」の処理です。
そのままゴミ箱に捨てるのは防犯上どうしても不安ですよね。
「あとで細かく破って捨てよう」と机の隅に置いておくと、それがまた新しい書類の山を作ってしまう原因に……。
この個人情報書類のラクな処分方法についても、【予防編】で詳しくご紹介しますね！
【予防編】もう二度と溜め込まない！ズボラでもキレイが続く「即仕分け」ルーティン
一度お家の中の書類がスッキリしたら、もうあの重い腰を上げたくないですよね。
私が書類の山から抜け出せたのは最初が肝心だということに気づいたからです。
書類を溜め込む前に「家に入ってきた瞬間」に処理するとリビングをきれいなままキープできます。
ここからは、私が毎日やっている「がんばらないのに溜まらない」仕組みをご紹介します！
①家に届いたその瞬間に勝負は決まる！3つに分ける「入り口仕分け」
書類が溜まる最大の原因は、「とりあえず後で見よう」とテーブルに置いてしまうこと。
だから私は、家に書類が届いた（子どもが学校からプリントをもらってきた）その瞬間に、その場で次の3つに秒速で仕分けます。
書類の整理で一番大切なのは最初の仕分け。
これは印刷物が家に入ってきたらすぐにやりましょうね。
「あとで」にするとズボラはやらずに数カ月放置…。
書類の山…。
そうならないようにすぐにやりましょう。
このとき、住所や名前などの「個人情報」が書かれた、いらない書類（封筒など）は、その場ですぐにシュレッダーにかけます。
これで、カウンターやテーブルの上に紙が残るのを完全に防げます。
そうすると、半分以上はゴミ箱とシュレッダー行きです。
この時点でほぼ整理はできています。
②「一時保管場所」に収納
仕分けた「期限付き書類」と「重要書類」は、とりあえず1つの「一時保管場所」にまとめて収納します。
「重要書類だから、すぐにファイルケースにカチッとしまわなきゃ！」と思うと、面倒になってやっぱり出しっぱなしになりがち。
まずは「ここに入れればOK」という、出し入れしやすい収納を1つ用意して、そこにポンと入れるだけで一晩の作業は終わりです。
これならズボラでも毎日続けられます！
便利な一時保管場所は吊るせるタイプがおすすめ
それでは、おすすめの一時保管場所を紹介しましょう。
必要な書類の一時保管場所はリビングやキッチンの近くに設置するのがベスト。
できれば床に置くマガジンラックやキャビネットの引き出しよりも吊るすタイプの方がおすすめ。
理由は掃除がラクなことと忘れることがないからです。
忘れっぽい私は全てしまってしまうと忘れちゃうんですｗ
同じように忘れっぽい人は少し見える程度の方がいいと思います^^
私が使っているウォールポケットはこちら↓
このようにいくつかポケットがあって中に書類を入れて頭が見えるくらいがちょうどいいです。
透明だと中身が全部見えてしまい、どうしても散らかって見えます。
スッキリと見せながら忘れずに保管するには中身が見えないけど頭だけ見えているという状態がベスト。
一番上は未使用の茶封筒です。
入れておくとお金や書類の受け渡しに意外と便利！
このウォールポケットはスタンダードプロダクツで購入したもの。
300円ですっきり整理できます^^
私はこんな風に書類の整理を始めてからいつも部屋がスッキリしていますよ。
必要な書類を探すのもとてもラク！
書類の整理の仕方がわからない、できない、苦手…という人はぜひ試してみてくださいね^^
ちなみに、わが家のリビングやその隣のマルチルーム全体の収納レイアウトはこちらの【ルームツアー記事】でも詳しく書いていますよ。
一時保管のウォールポケット場所も紹介しています。
あわせて参考にしてみてくださいね！
③一時保管場所がパンパンになったら「見直し」のサイン
一時保管場所にしばらく保管している必要な書類は気になった時にスッと取り出せる状態にしておきましょう。
というのにも理由があります。
ほとんど開くことはないけど大切な書類（保険関係）はすぐに書類を収納するボックスにいれてもいいのですが、数日～週間のうちに見るかもしれない書類もあります。
その場合いちいち収納場所から出してくるのはめんどくさい…。
ということで、一時保管場所からすぐに書類を取り出せるようにしておくことが重要になります。
日々の仕分けを続けながら、一時保管場所が書類でいっぱいになってきたら（3カ月に1回くらい？）そこだけをサクッと見直します。
ここでの作業もとってもシンプル。
この「入り口で即仕分け」と「一時保管がいっぱいになったら見直し」のサイクルさえ作ってしまえば、もう書類の山に悩まされることはありません！
こんな感じで書類の整理をするとリビングにいらない書類はなくなり、必要な書類だけが一時保管場所に残ります。
面倒な書類処分が劇的にラクになる！お家のシュレッダー選び
日々の「即仕分け」を成功させる最大のカギは、個人情報をその場でパッと処分できる環境を作ることです。
黒く塗りつぶしたり、手で破ったりするのは面倒だし、指も痛くなりますよね。
だからこそ、ズボラさんにこそ激推ししたいのが「お家シュレッダー」です。
これがあるだけで、書類処分のハードルが100倍下がります！
やっぱりラクちん！「自動（電動）シュレッダー」の選び方
スイッチを入れるだけで、紙を吸い込むようにバラバラにしてくれる「電動タイプ」は、一度使うともう手放せません。
同時細断枚数5枚
ダイレクトメール（DM）の封筒などを、開封せずにそのままガバッと入れて処分したいなら、一度に4枚〜6枚ほど細断できるパワーがあるものがおすすめ。
ストレスなく一瞬で片付きます。
アイリスオーヤマはシンプルな家電が多く、必要な機能しか使わない人にはとても助かります。
こちらは5枚同時細断もOK！
しかもホチキスついたままでも細断できる優れモノです。
高さ30㎝幅31㎝とコンパクト。
これでなんと4780円とコスパ抜群です。
クロスカットなのでカット後にゴミ箱の中のゴミの量がかさばらないのも嬉しい。
家庭用なら十分です！
場所を取らないコンパクトな「卓上タイプ」がおすすめ
「家にシュレッダーを置く場所なんてないよ…」という方も安心してください。
最近はデスクや棚の上にちょこんと置ける、おしゃれでコンパクトな「卓上タイプ」がたくさん出ています。
ゴミ箱の近くや、書類が集まるリビングの特等席に置いておくと、動線がスムーズになりますよ。
こちらはCDやカードなどプラスチック対応の自動シュレッダー。
手動から買い替えでこちらを選ぶ人が多いです。
手軽に使いたいなら「手動タイプ」や「シュレッダーハサミ」もアリ
「もっと手軽なものがいい」という場合は、ハンドルをくるくる回す手動タイプや、チョキチョキ切るだけで判読不能にしてくれるシュレッダーハサミも選択肢に入ります。
電動に比べると少し手間に感じるかもしれませんが、コンパクトで引き出しにサッと収納できるのがメリットです。
手動タイプ
何よりコストを抑えたいという方におすすめ。
こちらはプラスチックもOKだからCDやDVD、カードも問題なし。
実は、私も手動シュレッダーをもっているんです。
カードやCD用に結構昔に買いました。
カードなど厚みがあり硬そうですが、実際手で回してみるとそれほど大変ではありません。
むしろ、処分に困っていたので手で回すだけで安心して捨てられることを考えるとかなり便利。
サイズもコンパクトなので置くスペースに困らないのも嬉しいですね。
家庭用として充分！と満足している方が多いです^^
シュレッダーハサミ
ハサミタイプは置くスペースに困らないのがミニマリストには嬉しいポイント♪
ナカバヤシのシュレッターバサミはカバー付きで安心。
口コミを見ると、枚数が多いと手に負担がかかるという点も…。
やっぱり、A4を何枚も細断するという人には自動シュレッダーがおすすめですが、封筒の宛名くらいの大きさを切るには全然問題なし。
購入者からは利用目的に合っているととても便利なハサミのようですよ！
家に入ってきたら即仕分け♪これからはもう書類に振り回されない暮らしへ
今日は私が実践しているシュレッダーを使った書類の整理方法を紹介しました。
どんなに片付けが苦手でも、ズボラでも大丈夫。
大切なのは、気合いを入れて一気に頑張ることではなく、「家の中に書類を溜め込まない仕組み」を作ってしまうことです。
- 今ある書類を「4ステップ」で一度リセットする
- これからは家に入ってきた瞬間に「3つに即仕分け」する
- 面倒な個人情報は「シュレッダー」の力を借りてその場で消し去る
このサイクルさえできてしまえば、もう重い腰を上げて大掃除する必要はありません。
いつでもスッキリきれいなリビングで、お気に入りの時間をリラックスして過ごせるようになりますよ。
まずはポストのDMを1枚、その場でゴミ箱にポイっと捨てることから始めてみませんか？
書類が片付いたら、次はお洋服もスッキリ！
「書類のついでに、クローゼットもキレイにしたいな」と思ったら、こちらの記事もぜひ参考にしてみてくださいね。
ズボラさんでも後悔しない、服の手放し方のコツをまとめています↓
”服の断捨離”でクローゼットが魔法のように片付く！やり方は「4つの捨てる基準」を決めるだけ！
これからはもう書類に振り回されない暮らしへ！
ズボラな私でも無理なくキープできている、我が家のリビングとその隣のマルチールーム全体像はルームツアーの記事からどうぞ。
一歩踏み出すヒントになれば嬉しいです。
